При оформлении отдельного загранпаспорта детям до 14 лет необходимо представить:
1. Заявление родителя-заявителя на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова о выдаче ЗП ребенку, с подробным указанием обстоятельств выезда родителя и ребенка за рубеж, даты прибытия, цели поездки, категорию визы (если во время пребывания в США визовой статус ребенка изменялся, то следует указать дату изменения (месяц, год) и категорию новой визы), места учебы ребенка, адреса временного проживания, домашнего телефона
2. Анкету-заявление о выдаче ЗП (в 1 экземпляре с двух сторон на одном листе ), которая заполняется родителем-заявителем с указанием данных самого родителя. Анкета-заявление заполняется в электронном виде по адресу www.passportzu.ru. В п. 7 указываются данные ЗП родителя-заявителя
3. Оригинал российского свидетельства о рождении ребёнка ( или копия, нотариально заверенная в России), Если свидетельство о рождении выдано компетентным органом штата США, то требуется его заверение «Апостилем» (Apostille) у Секретаря штата, квалифицированный перевод на русский язык и нотариальное удостоверение правильности перевода в отделе нотариата консотдела. Пожалуйста, ОБЯЗАТЕЛЬНО прикладывайте также дополнительную ксерокопию свидетельства
4. Документ, подтверждающий российское гражданство ребёнка на момент подачи заявления (например, отметка о гражданстве на свидетельстве о рождении; вкладыш к российскому свидетельству о рождении; документально подтвержденное российское гражданство обоих родителей (действующие внутренние или заграничные паспорта); наличие сведений о ребёнке в действующем загранпаспорте одного из родителей)
5. Копии страниц с отметками действительного загранпаспорта родителя-заявителя
6. Копия внутреннего российского паспорта родителя-заявителя (копия страниц с фотографией, именем, датой и местом выдачи, штампом о прописке в России)
7. Копия документов, подтверждающих легальный статус пребывания в США родителя-заявителя и ребенка (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.)
8. Копия загранпаспорта ребенка (если был оформлен ранее) или копия загранпаспорта родителя-заявителя, в котором указаны сведения о ребенке
9. 1 фотография родителя — заявителя, 3 фотографии ребенка (анфас 2″x2″, цветные или черно-белые)
10. «Money-order”, выписанный на “Russian Embassy” на сумму 100 долл. Срок оформления паспорта в обычном порядке составляет 2 месяца.