Оформление нового российского заграничного паспорта гражданам России, временно находящимся в США (имеющим постоянную регистрацию в России или не имеющим регистрации в России, но не состоящим на консульском учете в Посольстве)

В соответствии с действующим российским законодательством получение или обмен заграничных паспортов (ЗП) российскими гражданами производится по месту их постоянного проживания в России. Консульский отдел Посольства России в США уполномочен принимать документы на обмен загранпаспортов у российских граждан, состоящих на регистрационном учёте на территории России (имеющих регистрацию/прописку) и временно находящихся в США.

Если заявитель не имеет действительного внутреннего российского паспорта нового образца, а срок действия  загранпаспорта истек, необходимо обратиться в отдел гражданства и сделать запрос о принадлежности заявителя к российскому гражданству.

Для оформления загранпаспорта необходимо представить:

1. Заявление на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова с подробным указанием обстоятельств выезда за рубеж, включая дату прибытия в США, цель поездки, тип визы; если во время пребывания в США Ваш визовый статус изменился, указать время (месяц, год) изменения и тип новой визы; если Вы имеете гринкарту или американское гражданство, необходимо указать на основании чего они получены; адрес Вашего временного проживания в США, должность и место работы, домашний и служебный телефоны;  если Вы прибыли в качестве члена семьи, то следует указать имя, должность и место работы супруга(и) или родителей), если вышли замуж (женились) в США, то необходимо указать имя, должность и место работы супруга (супруги), а также приложить копию свидетельства о браке

2. Анкету-заявление о выдаче ЗП (в 2-x экземплярах с двух сторон на одном листе). Анкета-заявление заполняется в электронном виде по адресу www.passportzu.ru. Указанная в п.1 анкеты — заявления фамилия должна совпадать с фамилией во внутреннем российском паспорте

3. 4 идентичных фотографий паспортного размера (анфас 2″x2″, цветные или черно-белые)

4. Копия загранпаспорта (все страницы с отметками)

5. Копия внутреннего российского паспорта (копия страниц с фотографией, именем, датой и местом выдачи, штампом о прописке в России)

6. Копии документов, подтверждающих легальный статус пребывания заявителя в США (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.)

7. “Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 110 долл.

В случае, если загранпаспорт был утерян, кроме указанных выше документов следует предоставить полицейский рапорт (police report) об утере.
Оформление заграничного паспорта детям от 14 до 18 лет

Для оформления загранпаспорта детям в возрасте от 14 до 18 лет необходимо представить:

1. Заявление родителя-заявителя на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова об оформлении ребенку паспорта. Подробно указываются обстоятельства выезда родителя и ребенка за рубеж, дата прибытия, цель поездки, тип визы (если во время нахождения в США визовой статус менялся, следует указать дату изменения и категорию новой визы), место учебы ребенка, адрес проживания и домашний телефон родителя

2. Анкету-заявление о выдаче ЗП ( в 2-x экземплярах  с двух сторон  на одном листе ). Анкета-заявление заполняется в электронном виде по адресу www.passportzu.ru. Заполняется родителем с указанием данных самого родителя. В п. 7 указываются данные ЗП родителя

3. Копия внутреннего российского паспорта ребенка (если выдавался; если не выдавался, смотрите п.5)

4. Оригинал российского свидетельства о рождении ребёнка ( или копия, нотариально заверенная  в России),  Если свидетельство о рождении выдано компетентным органом штата США, то требуется его заверение «Апостилем» (Apostille) у Секретаря штата, квалифицированный перевод на русский язык и нотариальное удостоверение правильности перевода в отделе нотариата консотдела. Пожалуйста, ОБЯЗАТЕЛЬНО прикладывайте также дополнительную ксерокопию свидетельства

5. Документ, подтверждающий российское гражданство ребёнка на момент подачи заявления (например, отметка о гражданстве на свидетельстве о рождении; вкладыш к российскому свидетельству о рождении; документально подтвержденное российское гражданство обоих родителей (действующие внутренние или заграничные паспорта); наличие сведений о ребёнке в действующем загранпаспорте одного из родителей)

Обращаем Ваше внимание, что для детей — граждан России в возрасте от 14 до 18 лет, не имеющих регистрации на территории РФ, в случае отсутствия у ребенка загранпаспорта и внутреннего паспорта гражданина РФ, допускается принимать документы на основании свидетельства о рождении ребенка и документов, подтверждающих его принадлежность к российскому гражданству. Дети, зарегистрированные на территории РФ, должны сначала оформить внутренний паспорт, вернувшись в РФ по свидетельству на возвращение.

6. Копии страниц с отметками действительного загранпаспорта родителя-заявителя
7. Копия внутреннего российского паспорта родителя-заявителя (копия страниц с фотографией, именем, датой и местом выдачи, штампом о прописке в России)
8. Копия документов, подтверждающих  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.)
9. Копия загранпаспорта ребенка (если был оформлен ранее) или копия загранпаспорта родителя-заявителя, в котором указаны сведения о ребенке
10. 3 фотографии родителя — заявителя, 4 фотографий ребенка (анфас 2″x2″, цветные или черно-белые)
11. «Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 110 долл.